Affrètement, Team building, Trois séminaires en un… une opération complexe et un beau succès !

Ce voyage de quatre jours, qui accompagnait un lancement de produit, a été entièrement organisé par l’agence, de l’affrètement des avions aux activités de team building. Une opération complexe avec la mise en œuvre de trois séminaires en un. Chacune des trois business units concernées avait en effet ses propres réunions, les 300 participants étant toutefois réunis lors des plénières d’ouverture et de clôture, de la soirée de gala et des activités de team building.

Dès le début du voyage, ils ont été plongés dans une ambiance de détente avec des séances de massage à bord de l’avion. Lors de la grande plénière d’ouverture, des coachs leur ont proposé une activité de stretching et tout au long du séminaire ils ont bénéficié de séances de Ti Chi et de Qi Gong pendant les pauses.

Développement durable

Développement durable oblige, des sièges en carton recyclable les ont accueillis lors des plénières, ils ont participé, vêtu d’un tablier personnalisé à leur nom, à un atelier de cuisine moléculaire et bio et au cours d’une balade énergisante dans le décor sauvage des montagnes de Madère, ils ont replanté chacun un arbre dans une forêt dévastée par un incendie. Enfin, lors de la soirée de gala, ils ont entonné en chœur avec le groupe Magic System leur chanson mythique « Bouger Bouger ».

Dîner exceptionnel dans le fond d’un volcan pour 250 participants !

Le séminaire a débuté par une plénière, suivie d’un dîner, réunissant les 250 participants dans un cadre détonnant : le fond du cratère d’un des anciens volcans de Lanzarote. Un rallye automobile et une balade à dos de dromadaire ont permis d’explorer de manière ludique les paysages lunaires de l’île autour de la Montagne de Feu. Autre surprise propre à marquer le souvenir des participants, un restaurant panoramique situé au sommet d’un volcan les a accueillis pour une dégustation de grillades cuites à la chaleur issue des profondeurs de la terre.

Le séjour sur cette île paradisiaque s’est conclu par une soirée de gala dansante dans une marina dans le cadre d’une originale maison coloniale.

Randonnée en motoneige dans les paysages islandais

Chaque matin, les participants se sont arrachés à l’ambiance luxueuse de leur boutique hôtel de style Art déco pour explorer à bord de 4×4 les impressionnants paysages islandais. Ils ont pu admirer des geysers de vapeur de plus de 30 mètres de hauteur, participer à un atelier de cuisine à l’ancienne à la vapeur des sources d’eau chaude. Ils ont exploré en motoneige un des plus larges glaciers du pays et dégusté dans le silence boréal un repas gourmet, à base de spécialités islandaises, servi sur un buffet taillé dans la glace. Ils ont visité une des plus belles chutes d’eau du pays, découvert l’allure typique des chevaux islandais lors d’une randonnée équestre, exploré à la lumière de lampes frontales une grotte volcanique où leur a été servi un apéritif avant de plonger comme chaque soir dans l’ambiance animée des restaurants et des pubs de Reykjavik.

La magie de Siam Repp et des temples d’Angkor

Comme surgies de l’ancien empire khmer, des danseuses Apsara les ont alors rejoints pour une photo de groupe avant leur départ pour un palace de Siem Reap. L’émerveillement des voyageurs s’est prolongé les jours suivants avec la visite en tuk tuk de deux autres temples emblématiques de la grande cité d’Angkor Thom, suivie par un spectacle mettant à l’honneur les arts du cirque, conçu par des anciens réfugiés khmers au profit des enfants. Les participants se sont aussi rendus au village flottant de Kampung Pluk où ils ont dégusté des plats de cuisine locale cambodgienne dans un restaurant sur pilotis à 7 mètres au-dessus du lac avant de naviguer à travers le village à bord de pirogues.

Privatisation au temple Thommanon

C’est sur le site, privatisé pour l’occasion, du temple de Thommanon qu’a eu lieu le dîner de gala, exclusif et magique, avec notamment la présence de danseuses, avant la partie clubbing dans un établissement privatisé du marché de nuit de Siem Reap.

Un plateau télé reconstitué animé par un animateur de France 2 a accueilli l’une des plénières

Une autre plénière s’est déroulée en extérieur sur un terrain de rugby reconstitué pour l’occasion, en présence de l’ancien champion de rugby Fabien Pelous.

Des animations marquantes

Les animations ont été tout aussi marquantes. Parmi celles-ci, une mini croisière depuis l’hôtel jusqu’au port de Dubrovnik, à bord d’un bateau spécialement affrété le temps d’un apéritif inoubliable. Le séminaire s’est conclu par une soirée de gala sur le toit terrasse de la citadelle médiévale, privatisée pour la circonstance. Tous les participants habillés de blanc avec en animation musicale Yvan Le Bolloc’h et son groupe de jazz manouche.